各局办、驻区机构、经开集团公司：
近期，党政办公室对各部门单位公文中出现的问题进行了梳理总结，主要存在三方面的问题：一是语言文字不精练、口语化倾向、层次不清晰、观点不明确等；二是公文格式不规范，字体、结构层次序数等不统一；三是校对不认真，审签程序不规范。为提高经开区公文质量和办公效率，现将公文写作有关事项重申如下，请各部门单位认真学习并遵照执行。
一、提高公文质量和写作水平
公文内容要简明扼要、层次分明、突出重点。语言文字力求规范准确、严肃严谨，避免口语化。
（一）提高公文整体质量。在撰写公文时要文种正确、文体相符；主体鲜明、文题相符；结构严谨、层次分明；短小精悍、通俗易懂；逻辑缜密、用词准确。
（二）公文主旨清晰明确。起草公文时，要准确体现公文意图，结合工作实际，吃透领导批示精神，正确提炼观点，准确把握公文主旨。
（三）语言文字准确规范。公文内容要简洁明快，篇幅力求简短。用语规范，语言文字使用力求准确、规范。格式要正确，校对要仔细。
（四）夯实责任层层负责。各部门单位负责人对本部门公文质量负直接领导责任，拟稿人对公文质量负直接责任，做到层层负责，层层把关。
二、公文办理程序
各部门单位草拟承办的以党工委、管委会层面印发的公文，按照以下程序办理。
（一）单个部门承办的公文程序。由部门单位填写文稿审签单，起草人签名后部门单位主要负责人签署“请党政办公室领导审签”，连同拟文依据、参考资料等附件先送党政办秘书科进行审核，待审核后送党政办公室领导批示，按批示意见送党工委、管委会领导审签，文件审签完毕后取得文号进行印发。
（二）会签的公文承办程序。需要其它部门单位会签的发文，由党政办公室核稿后，由拟稿部门单位与相关部门协调沟通，取得一致意见会签后，再交由党政办公室领导审签。
（三）公文修改程序。部门单位会签及领导审签过程中，文稿如有修改，由拟稿部门按修改意见修改后，将原文稿及修改后的文稿电子版一并交党政办公室。文件正式印发前，拟稿部门单位必须进行校对并签字，否则不予印发。
（四）多部门承办公文的办理程序。需要多个部门单位协调承办的文件，由领导批示的主办部门牵头，汇总其它部门意见；没有明确主办部门的，由领导批示中位列第一的部门牵头，取得一致意见并经各部门签字，报主管领导同意后处理。处理意见及结果连同原文件一起返回党政办公室。
三、规范公文格式
（一）文字要求。情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
（二）引文、人名、地名、数字、日期要准确、规范。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。同一人名、机构、地点的称谓要前后一致。日期应当写明具体的年月日。
（三）结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（四）规范化简称。文内使用规范化简称，应当先用全称并注明规范化简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（五）公文中的数字。除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（六）其他事项。公文附件内容中，左上角“附件”二字应与正文字体一致，需加冒号。公文中若有表格，表格中的字体应与正文字体相同，字号适合表格大小，保持整体美观。
党政办公室对各局办、驻区机构、经开集团公司印发的公文、材料进行收集整理，对存在问题适时通报，并建议将结果纳入年度目标责任考核。
汉中经济技术开发区党政办公室
2020年5月22日
